نحوه شروع سخنرانی در جلسات

رسیدیم به قسمت سوم از مجموعه مقالات «دوره رایگان 20 + 1 نکته کلیدی سخنرانی» وب سایت بیشتر از یک نفر

در قسمت سوم، نکاتی کلیدی در مورد «نحوه شروع جلسات سخنرانی» را خدمت شما معرفی می‌کنیم. هرچند مقالات زیادی در مورد شروع سخنرانی تا به حال منتشر شده که در پایین همین مقاله، به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.

اما مرور این نکات هم خالی از لطف نیست:

ابتدا فیلم کوتاه زیر را ببینید:

نحوه شروع سخنرانی در جلسات

نحوه شروع سخنرانی در جلسات به دو دلیل بسیار مهم و حیاتی است:

اول: ترس و استرس در ابتدای سخنرانی زیاد است و همین، کار را سخت می‌کند. 

دوم: همان 1 دقیقه اول سخنرانی یکی از مهم‌ترین بخش‌های سخنرانی است و می‌تواند منجر به قضاوت کلی مخاطبین شود. 

حقیقت این است که مخاطبان در ابتدای سخنرانی در مورد شما قضاوت خواهند کرد و در ابتدای صحبت (30 ثانیه اول)‌ قصد دارند تصمیم بگیرند که آیا باید به شما گوش کنند یا این‌که مشغول نگاه کردن به در و دیوار یا موبایل یا صحبت فرد کناری خود باشند.

به این دو دلیل، لازم است شروع خوب و بد سخنرانی را درک کنیم و یاد بگیریم چطور در این زمینه، کار کنیم.

چند نمونه شروع بد در جلسات سخنرانی

شروع بد دقیقاً طبق اشتباهات متداول عمل کردن است؛ یعنی اگر می‌خواهید یک شروع افتضاح داشته باشید، کافی است مثل بسیاری از سخنران‌ها عمل کنید! به همین راحتی! البته نمی‌خواهم بگویم ما سخنران حرفه‌ای نداریم! نه اصلاً! منظور من این است که برای شروع بد اگر هیچ کاری نکنید، این اتفاق می‌افتد!

اکثراً همین‌طور است! یک چیز باارزش تلاش می‌خواهد، ولی یک چیز بی‌ارزش بدون هیچ تلاشی خودش وجود دارد!

این‌ها نمونه‌هایی از شروع بد در سخنرانی هستند: 

یک: دائماً عذرخواهی کردن

شروع سخنرانی با عذرخواهی (به هر دلیلی حتی دیر رسیدن) می‌تواند ضعف شما را به عنوان سخنران نشان دهد.

اگر قصد عذرخواهی دارید، می‌توانید با قدرت شروع کنید و در میانه صحبت‌ها، عذرخواهی خودتان را داشته باشید؛ بنابراین هیچ لزومی ندارد با عذرخواهی آغاز کنید.

همچنین به جای عذرخواهی، می‌توانید هدایایی رایگان به مخاطب خود بدهید. مثلاً برای جبران اشتباهتان، در میانه بحث بگویید برای جبران اشتباهم، قصد دارم فلان محصول سایتم را رایگان کنم.

دوم: تقدیر و تشکر کلیشه‌ای

حتماً دیده‌اید که بسیاری از مسئولین یا مدیران، موقعی که برای سخنرانی دعوت می‌شوند، ابتدا لیست بلندبالایی از تقدیر و تشکر را با خود آورده‌اند و دقیقاً چند دقیقه طلایی از شروع سخنرانی را به بدترین شکل ممکن به هدر می‌دهند.

حتی اگر قصد تقدیر و تشکر در سخنرانی‌تان دارید، وسط صحبت این کار را بکنید. شروع سخنرانی را با این کار خراب نکنید. از کلیشه‌ها دست بردارید!

سوم: جوک و لطیفه تعریف کردن!

بهتر است ابتدای صحبت‌های خود را به جوک و لطیفه اختصاص ندهید. مگر اینکه حضار شما را از قبل به عنوان یک فرد بسیار طناز قبول داشته باشند. مثلاً شخصی مثل حسن ریوندی، قطعاً آدمِ پذیرفته شده‌ای است؛ اما اگر یک سخنران ناشناس جوک یا لطیفه در ابتدای صحبت‌هایش بگوید، خیلی توی ذوق می‌زند!

غر زدن، گذاشتن یک بار بر دوش مخاطب (مثل بلند کردن بی دلیلِ او و نشاندنش جای دیگر) هم می‌تواند از دیگر روش‌های بد برای نحوه شروع سخنرانی در جلسات باشد.

یک تکنیک جالب برای نحوه شروع سخنرانی در جلسات

همیشه یکی از سؤالات چالش برانگیز برای کسانی که می‌خواهند سخنرانی داشته باشند این است که گام اول طراحی سخنرانی و نحوه شروع جلسات سخنرانی چیست؟

بعضی‌ها دنبال جمع آوری محتوا می‌روند.

بعضی‌ها شروع به تمرین سخنرانی‌ می‌کنند.

بعضی‌ها دنبال جمله‌هایی برای شروع سخنرانی می‌گردند…

شاید جالب باشد بدانید همه این‌ها به تنهایی اشتباه است!

پیام بهرام پور یک توصیه شخصی برای شما دارد: 

اولین گام در سخنرانی این است که اول از آخر شروع کنیم!

یعنی ببینیم می‌خواهیم در انتهای سخنرانی چه اثری بر روی مخاطب داشته باشیم؟

این تکنیک ساده به ما یک خط کش بسیار کاربردی می‌دهد که بتوانیم تصمیم بگیریم چه اجزایی در سخنرانی ما جا دارد و چه اجزایی جا ندارد.

اگر می‌خواهید در انتهای سخنرانی شما، شرکت‌کنندگان احساس توانمندی داشته باشند، یا احساس کنند که شما فرد توانمند و قابل اعتمادی هستند یا فلان محصول و یا خدمات به دردشان می‌خورد باید همان اول مشخص کنید.

متأسفانه هر روز هزاران سخنرانی در کشورمان انجام می‌شود بدون این‌که سخنرانان بدانند و طراحی کنند که قرار است در انتها مخاطبان چه حسی داشته باشند.

آیا با «سؤال» شروع کردن سخنرانی خوب است؟

به نظر من خیر!

اگر مخاطب بی حال باشد، کلی باید انرژی بگذارید تا از مخاطبین حرف بکشید. اگر هم مخاطب خیلی راحت باشد، مخاطبین ممکن است شما را دست بیندازند یا مسخره کنند و شما باید مدیریت بحران کنید!

در هر حال به نظر من، سؤال کردن روش چندان خوبی نیست.

داستان،‌همیشه جوابه!

به نظر می‌رسد کماکان، استفاده از داستان،‌یک خاطره یا روایت شخصی جذاب و ذکر یک اتفاق، یک شروع جذاب برای جلسات سخنرانی باشد.

همچنین استفاده از آمار و ارقام حیرت انگیز، سؤالی که خودتان جوابش را می‌دهید، مثال یا هرچیز جذاب دیگری که فکر می‌کنید، توجه مخاطبین را جلب می‌کند، آغاز کنی و نحوه شروع سخنرانی در جلسات را به خوبی به پیش ببرید.

چگونه سخنرانی را شروع کنیم و بر ترس شروع غلبه کنیم؟